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職場“老新人”之三——年末篇

發布日期:2016-01-08 來源:浙江臺州高速公路集團股份有限公司 瀏覽次數:4021 次

職場“老新人”之三——年末篇

來到財務結算中心已八個多月了,年底對每個財務人員來說都是特別忙碌的一段時間,2015年年底是我在臺州高速公路集團公司經歷的第一個年底,雖然所做的工作內容與以前不同,但忙碌都是一樣的。

年底最后幾天付款,坐在電腦前銀行付款三十多筆,一坐就是兩個多小時,還時不時站起來處理費用報銷,前段時間由于新版人民幣發行,點鈔機拿到電腦公司升級后一時沒有歸還,手工點鈔,生怕一不留神出錯。特別是年末最后幾天,平時忙于付款、費用報銷外,面對越積越多的單據,連續幾天八點不到就坐在電腦前忙著敲打鍵盤錄入憑證。對于每筆貨款,銀行付款完畢后,習慣看一下銀行收付款明細表,看是否成功付出,有一筆捌佰元的維修費付出后竟然退回了,我當時心里一驚,難道沒檢察仔細把對方單位抬頭輸錯或賬號輸錯?趕緊仔細核對對方的單位名稱、開戶行、賬號,確定沒錯啊,而且與對方發票上的信息完全相符啊,為慎重起見,讓王蘭芳、江珊再幫忙核對,結果也是相符的,一邊讓王蘭芳打電話跟對方單位聯系,確認銀行賬號是否有誤,一邊讓小陳與我方銀行聯系,確認退回原因是什么,結果對方單位一再強調說賬號是正確的,銀行第一次回復說不知道什么原因,第二次回復說對方賬號有誤退回,但對方單位一再向我們保證銀行賬號是正確的,正當此事快陷入僵局的時候,王經理來到我們辦公室,趕緊向王經理求救,王經理不愧與銀行打交道二十多年,經驗豐富,直接打到對方所在開戶銀行再次確認賬號位數,對方銀行回復說是15位,然后我們一塊數了對方發票上的銀行賬號,14位,少了一位,而且對方財務竟然沒有察覺,為了這小小的一位數,折騰我們小半天時間,事情總算水落石出,這筆退回來的錢也重新按照正確的賬號匯出。從這起由于對方單位發票里的賬號有誤引起的烏龍事件,也給我們財務人員提了個醒,切不可馬虎大意啊,而且作為財務人員有責任與義務確保公司每筆款向支付的準確性。

2015年雖已結束,特別是對于我來說,繁忙而緊張有序的工作,當得知晚上加班的時候,領導貼心的自己掏錢給大伙買點心,同事間的互相幫忙,讓人難忘。希望在2016年年底多一份淡定和從容,工作更加有條不紊。

朱偉平



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